poste de coordo @ VIVA!

deadline ° 25 avril 17h00 | April 25 ~ 5:00PM

* english follows ~ Le festival de performance VIVA: Art Action! est à la recherche d'un-e coordonnateur-trice d'événement. Sous la direction du conseil d'administration, la personne travaillera à l'organisation du festival qui aura lieu pendant dix jours du 17-26 septembre 2009. L'entrée en fonction sera le 18 mai 2009, et le contrat se terminera le 30 octobre, 2009. Le-la coordonnateur-trice sera payé une somme forfaitaire de 12,500$, qui représente un poste à temps-partiel (28h/s). Les candidats-es doivent composer avec un horaire flexible, prévoyant une hausse de travail le mois avant et pendant la période du festival.

Qualifications :

• expérience dans la coordination d'événements artistiques et dans la  diffusion en art actuel
• connaissance du milieu de l'art actuel et de la performance artistique, ainsi que de la structure des centres d'artistes
• aptitudes en communications et en relations interpersonnelles
• bilinguisme français-anglais, maîtrise du français écrit
• excellentes capacités de rédaction
• esprit d'équipe
• capacité de travailler de façon autonome

Les responsabilités comprennent :

• planification, supervision et suivi des activités de diffusion, de promotion et de  communications
• suivi auprès des commissaires et des centres d'artistes participants
• gestion des pigistes et des bénévoles
• supervision du budget de l'événement
• représentation du festival et de ses objectifs auprès du milieu artistique, des médias et du public
• collaboration avec le conseil d'administration et le comité organisationnel afin  d'assurer la bonne marche de l'événement

Les dossiers de candidature devront inclure :

• lettre d'intention
• curriculum vitae
• nom et coordonnées de deux personnes-références

Soumettre votre candidature par courriel à : [email protected]
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

VIVA! Art Action, a performance festival, is currently seeking an Event Coordinator. Under the direction of the Board of Directors, this person will be responsible for organizing the 10-day festival, taking place from September 17-26. Contract starts May 18, 2009 and continues until October 30, 2009. The coordinator will be paid a 12,500$ honorarium, which represents a part-time position (28h/w). Please note that candidates must be available to work a flexible schedule, with workloads increasing in the month prior to and during the festival period.

Qualifications:

• experience in coordinating art exhibitions and events, as well as is publicity and promotion
• knowledge of contemporary and performance art, as well as the structure of   artist-run-centres
• strong communication and interpersonal skills
• bilingual English-French, mastery of written French
• excellent writing skills
• team spirit
• capable of working autonomously

Responsibilities include:

• planning, supervision and follow-up for presentation, promotional and communication activities
• maintainance of on-going communication with curators and participating artist-run centres
• management of freelancers and volunteers
• management of festival budget
• representation of the festival and its objectives in the artistic milieu, to the media and the public
• work in collaboration with the Board of Directors and organizational committee to ensure the smooth running of the festival

Applications should include:

• letter of intent
• curriculum vitæ
• names and coordinates of two references

Submit job applications by email to: [email protected]
Only candidates selected for interviews will be contacted.